呼伦贝尔学院第二十三届田径运动会计划于5月26、27日举行。为确保本届田径运动会的顺利开展与进行，5月5日下午，有关运动会筹备工作会议于东山体育场二楼会议室举行。体育学院院长李晓峰主持会议，相关人员15人参加会议。
会上，李晓峰院长指出，一年一度的田径运动会既是贯彻落实习近平总书记关于教育尤其是体育工作系列重要讲话精神的具体体现，也是学校全面推进落实“五育并举”实施方案的重要体现，更是充分展示广大师生积极参与体育运动，充分体现团队精神、协作精神、竞争意识的重要载体。他提出四点要求：一是此次筹备会是解决问题的碰头会，把现有的东西最大化，缺什么补什么，涉及的问题，各各部门统合协调，相关人员沟通要顺畅，运动会的各项工作提上日程；二是要营造好和谐、高效的运动会氛围，要高度重视体育赛事组织、精心策划准备；三是要调动师生参与运动的积极性，让师生享受运动乐趣，同时要规避运动损伤；四是要提升运动水平，展现体育人风采。
随后，公共体育教学部主任关祥伟就本届运动会的各项筹备工作做了详细部署。
最后参会人员针对要求和部署对运动会期间各代表队报名组织编排、开闭幕式入场要求、赛区训练、竞赛组织、竞赛奖励、竞赛场地、后勤保障、安全保卫、宣传报道等各项工作进行了研讨。尤其对本届运动会新增的两个团体操表演、器材对接、安全入口隐患、国旗杆损坏维修等进行了详细的解读和说明。
本次筹备会议增强了体育学院各部门的责任意识、协调沟通意识和细节意识，进一步明确和细化了呼伦贝尔学院第二十三届田径运动会的各项工作，有效地保证了各项工作稳步推进扎实开展。
下一步，体育学院要组织召开第二十三届田径运动会各学院领队及教练员联席会议。
